做好時間管理的有效方法
做任何事一定要先學會判斷事情的優先順序、輕重緩急，可以說是時間管理成敗的關鍵。
時間管理矩陣分成四個象限：
第一象限，急迫又重要的事。
第二象限，重要但不急迫的事。
第三象限，急迫但不重要的事。
第四象限：不急迫又不重要的事。
分析一下，你們的時間大多花到哪個象限？
通常一般人花在第一、第三象限的時間最多，卻忽略去做第二象限的事。要改變這種狀況，必須調整思考方式，如果我們在時間運用上都是以急迫性為考量，問題就會產生，但是如果我們以重要性為主，便會落在第一、二象限，而遠離第三、四象限。
按照這個時間管理矩陣，每天把要做的事寫下來，尤其是「寫下來」，對思考、判斷是很有幫助的。更重要的是，大腦中負責計畫、判斷、評估、管理、整合的前額葉（又稱「總裁腦」），寫下來正是鍛鍊前額葉的有效方法，也因此稱為大腦的「第二次」機會。
時間管理矩陣提醒的，要把時間花在重要的事。在時間的管理上，運用一個技巧，在精神最佳狀態或最完整的時間區塊，去做最重要的事，在零碎時間去做些「順便」可以做的事。「大時間做大事，小時間做小事。」連續、完整、效率高、不受干擾的時間就是大時間，不連續、不完整、效率低、受干擾的時間就是小時間。例如，背英文單字是小事，查英文單字也是小事，所以不要利用連續的好時光來查單字。寫大報告和大作業是大事。因此，大時間要拿來做比較困難、需要長時間思考的事，小事情留到小時間做就可以了。
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